Le monde de l’entreprise est parfois imprévisible et cocasse. En effet, nombreux sont les employés à avoir participé à des réunions durant lesquelles on se met à la recherche d’un feutre qui marche, où l’on cherche à retrouver les notes effacées par erreur sur un tableau blanc. Pour ne pas repartir avec un compte-rendu incomplet, et pour éviter de perdre son temps, il est intéressant d’opter pour des solutions pratiques rendant chaque réunion plus productive et plus interactive.
Nous allons voir ensemble que certains outils sont à même de tout changer dans une salle de réunion.
Un tableau blanc qui se réinvente et qui se met au service de vos équipes
Il suffit d’imaginer un peu un tableau sur lequel vous pouvez écrire, dessiner et même annoter. Pratique, le paperboard digital permet aussi de projeter des documents, de naviguer sur le web et même de partager le tout en un seul clic. Besoin d’y voir plus clair ?
Il est question ici d’un écran tactile interactif qui reprend les grandes lignes du paperboard classique, mais il y ajoute la puissance du digital. Bien pensé, cet équipement permet à 4 personnes d’écrire en même temps, en leur offrant d’ailleurs un rendu fluide qui se rapproche de l’écriture sur papier. Polyvalent, cet écran est capable de se connecter via un port USB ou un autre HDMI. Et lorsque la réunion se termine, un clic suffit pour sauvegarder et transférer l’ensemble des notes à tous les participants. Vous l’aurez compris, il en est bel et bien terminé des photos floues du tableau prises par chacun, avec son téléphone.
Un outil qui fait gagner en efficacité
Vous êtes-vous déjà demandé ce qui freinait la productivité à l’occasion d’une réunion d’entreprise ? Il s’agit très souvent de petits détails logistiques. Cela peut notamment être le cas avec un équipement qui ne fonctionne pas avec le bon format de fichier, ou alors ce sont des notes que l’on a du mal à retrouver le lendemain. Un tableau blanc digital répond efficacement à ce type de problématique. Par ailleurs, il s’avère compatible avec la plupart des formats de documents et de logiciels courants, ce qui permet de faciliter son intégration dans n’importe quel environnement de travail.
Voici ce qu’il permet de façon concrète pour votre business :
- écrire, dessiner et annoter à plusieurs en simultané ;
- la sauvegarde en un seul clic de tout le contenu ;
- le partage des documents aux participants à distance ;
- le fonctionnement sans installation particulière ;
- la protection des données sensibles via un mot de passe.
Au quotidien, c’est du temps de gagner, surtout quand les réunions s’enchaînent.
Moins de paperasse et plus d’interactions
Bien sûr, le gain de production s’avère intéressant pour les entreprises certes, mais l’adoption de ce type d’équipement revient aussi à prendre soin de l’environnement. Vous pouvez réduire drastiquement la consommation de papier en supprimant les feuilles de paperboard. De plus, la lisibilité s’avère optimale avec un affichage haute définition rendu possible grâce à la technologie LED.
Sachez aussi qu’une telle solution n’est pas forcément réservée qu’aux grandes entreprises. Tous les secteurs d’activité peuvent avoir recours à cette dernière, qu’il s’agisse du monde de l’éducation ou encore de la formation. Vraiment, le paperboard digital a de beaux jours devant lui.
